מאמרים

מדפסות לייזר מול מדפסות הזרקת דיו מדפסות הן אחד הפריטים החשובים ביותר בכל משרד. אם בעבר היינו כותבים כל מה שרצינו בכתב יד הרי שמאז כניסת המחשב לחיינו ועוד יותר מאז כניסת המדפסות, אנו מקלידים כל דבר ומדפיסים אותו באם יש לנו צורך בחומר שיהיה בדף ולא רק כקובץ במחשב.  בתחילה התרגלנו למדפסות רגילות עם הזרקת דיו אך כיום ניתן לראות בכל משרד כמעט מדפסות לייזר.  מדפסות לייזר, בין אם הן מדפסות לייזר משולבות או רגילות טומנות בחובן מספר יתרונות על פני המדפסות הרגילות אך כמו כל מוצר גם למדפסות הלייזר לעומת הרגילות ישנם חסרונות. במאמר זה נרכז עבורכם את כלל היתרונות והחסרונות של סוגי המדפסות השונים. היתרונות של מדפסות לייזר כפי שציינו ישנם מספר יתרונות שאותם מדפסות לייזר מספקות לנו. היתרון הגדול ביותר הוא מהירות ההדפסה, מה שאומר שבמשרדים בהם מדפיסים כמויות גדולות של דפים ויש צורך במהירות הדפסה גבוהה בכדי שהעבודה לא תתעכב מדפסות לייזר ייתנו את התשובה ההולמת. יתרון נוסף של מדפסות לייזר לעומת מדפסות עם הזרקת דיו הוא אמינות המדפסות והתקלות המעטות יחסית שיש בהן. עוד יתרון שניתן למנות הוא התחזוקה הזולה ולא משנה אם אלו הן מדפסות לייזר משולבות או רגילות, מה שבא בעיקר לידי ביטוי בעלות הטונר למספר דפים. החסרונות של מדפסות לייזר כמו כל דבר גם מדפסות לייזר טומנות בחובן גם חסרונות. החיסרון המרכזי הוא העלות הראשונית הגבוהה של המדפסות הללו יחסית למדפסות עם הזרקת דיו. חיסרון זה גורם לרבים מהרוכשים הפוטנציאליים רתיעה מלקנות את המוצר מכיוון שהם בטוחים שגם העלויות העתידיות יהיו גבוהות ולכן בעל עסק המשווק את המדפסות הללו יצטרך להתאמץ יותר בשביל להסביר ללקוח על היתרונות של המדפסות הללו. חיסרון נוסף של מדפסות לייזר הוא בהדפסה ממושכת. בהדפסה ממושכת אחידות הצבעים נפגעת וניתן לראות שינויים בגוון צבע ההדפסה מה שעלול להגיע גם למצב של הדפסה לא קריאה.  עוד חיסרון של המדפסות הללו אל מול המדפסות הרגילות הוא שישנה המתנה של מספר שניות, ולפעמים אף מספר שניות רב עד לתחילת ההדפסה של הדף הראשון. לסיכום כפי שציינו ישנם יתרונות וחסרונות במדפסות לייזר וכל אחד יחליט בעצמו מה מתאים לו אך המגמה ההולכת וגוברת בקהילה המשתמשת בשירותי משרד היא לעבור למדפסות הלייזר ולעזוב את המדפסות עם הזרקת הדיו גם אם ישנו הבדל משמעותי יחסית בעלות של רכישת מדפסת לייזר אל מול רכישת מדפסת עם הזרקת דיו. בכל מקרה, מומלץ להתייעץ עם מומחה מתחום ציוד משרדי או מדפסות.

פתיחת עסק עצמאי היא צעד מרגש.אחרי שנים כשכירים, רבים מאיתנו רוצים לקחת שליטה מלאה על הקריירה, לקבל החלטות בעצמנו ולהוביל את הדרך. אבל לצד החזון, המיתוג והתכנון – יש דבר אחד שכל עסק חייב כדי לתפקד ביעילות מהיום הראשון: ציוד משרדי איכותי ומתאים לעסק. ללא ציוד נכון, גם המשרד הכי יפה ומקצועי ייתקל בעיכובים, תקלות מיותרות ובזבוז זמן. ציוד שאינו מתאים או לא מספיק טוב יגרום לעומס מיותר, חוסר סדר ופגיעה בפרודוקטיביות. לעומת זאת, אבזור משרד נכון מאפשר עבודה רציפה, חוויית שירות טובה יותר ללקוחות ויום עבודה חלק ויעיל. איזה ציוד משרדי נחשב בסיסי לכל משרד? המונח "ציוד משרדי" כולל מגוון רחב של פריטים – מהגדולים והחשובים ועד הקטנים והיומיומיים: 1. ריהוט משרד ארגונומי שולחן עבודה איכותי וכיסא נוח הם הבסיס לעבודה בריאה. עבודה ממושכת מול מחשב דורשת תמיכה לגב, זרועות ויציבה נכונה. ריהוט שאינו מותאם עלול לגרום לכאבי גב, צוואר ופרקים – ולהשפיע על איכות העבודה. 2. מחשבים וציוד היקפי כל משרד זקוק לעמדות מחשב, מסכים איכותיים וציוד משלים. סביבת העבודה הטכנולוגית חייבת להיות אמינה ומהירה. 3. מדפסות וציוד הדפסה כאן חשוב להתאים את הציוד לצרכים: משרדים שמדפיסים הרבה יעדיפו מדפסת לייזר מהירה וחסכונית. משרדים שמדפיסים מעט או צבע יעדיפו מדפסת הזרקת דיו. .הכירו את מגוון מדפסות המשרד המומלצות שלנו 4. מגרסות ומכשירי משרד נוספים בעידן שבו פרטיות מידע היא חובה, מגרסה איכותית היא פריט חשוב בכל משרד – במיוחד בארגונים שעובדים עם מסמכים רגישים.בנוסף: פקסים, מכונות צילום, לבלרים, מחוררים ומהדקים – כל אלה חלק מעולם הציוד המשרדי השוטף. איך יודעים מה באמת צריך? התאמה אישית לכל משרד לכל משרד יש צרכים שונים. משרד עורכי דין, למשל, זקוק למדפסת לייזר מהירה, מגרסה חזקה וארונות אחסון. משרד יצירתי יזדקק למדפסת צבע איכותית ולציוד גרפי. ומנגד, עסק קטן שעובד בעיקר מהשטח כמעט לא יצטרך ריהוט או הדפסות. ריהוט הוא דוגמה טובה:עסק שעובד הרבה מחוץ למשרד לא ישקיע בעמדות עבודה יקרות, בעוד משרד שבו עובדים יומיום מול מחשב חייב להשקיע בכיסאות ושולחנות איכותיים וארגונומיים. לסיכום – ציוד משרדי נכון הוא השקעה, לא הוצאה בחירת ציוד משרדי צריכה להתבצע לאחר מחשבה:✔ מה חשוב ליום-יום?✔ כמה עובדים יש?✔ מה נפח ההדפסה?✔ האם יש צורך בפגישות רבות במשרד? .רכישה נכונה תמנע בזבוז כסף, תייעל את העבודה ותאפשר חוויית עבודה טובה לאורך זמן. למגוון ציוד משרדי מחולק לקטגוריות – בקרו במשרדיה  -חנות ציוד משרדי אונליין

  מגוון קישוטים ומוצאים לאריזת מתנות  לאור הביקוש  הוספנו מגוון מוצרים המתאימים לאריזת מתנות .בנוסף תכלו למצא באתר משרדיה   האתר המקיף לציוד משרדי מגוון חומרי יצירה שונים   נייר קרפ במגוון של 10 צבעים                             נייר צלופן שקוף                                                    נייר משי איכותי                                                  רפיה חוטי רפיה במגוון צבעים          חוט שפגט                                                              סט סרט קישוט למתנה                        

מדפסת פורמט רחב HP7740 wide         באתר משרדיה ניתן למצא מגוון עצום של מדפסות משולבות HP . מדפסת HP740 הנה מדפסת משולבת הזרקת דיו   יחודית לקטגוריה מדפסות A3 ובעלת מחיר מאוד תחרותי  .    מדפסת זו בעלת יתרונות על מדפסות אחרות בקטוגוריה A3 . ראשית מדובר במכשיר משולב אשר מדפסי סורק מצלם ומפקסס   בגודל A3+    היתרון הבולט של מכשיר זה הינו יכולתו לצלם וסרוק בגודל  A3+ מה ששאר המכשירים ברמת מחיר דומה אינם יודעים לעשות    כמו כן למדפסת זו ישנה מגירה בגודל A3 אשר מאפשרת חיים קלים למדפיסים בשונה ממדפסות דומות     כגון ברדר MFC-J4420DW   מדפסת HP 7740 WIDE משתמשת בראשי דיו חסכוניים מסדרת HP957XL HP953XL   ראשי דיו למדפסת hp 7740 

טונרים למדפסות   מדפסות הדיו המסורתיות עדיין קיימות במקומות רבים כמו משרדים ובתים פרטיים, למרות שהמלה האחרונה בתחום הינה מדפסות לייזר. בעוד שמדפסות הדיו נטענות בראשי דיו יקרים המוחלפים לעיתים קרובות ומהווים הוצאה ניכרת, טונרים חסכוניים בהרבה משום שהם מספיקים לזמן רב ולכמות הרבה יותר גדולה של הדפסות. גם איכות ההדפסה במדפסת לייזר גבוהה בהרבה. המעבר האיטי למדפסות הלייזר החסכוניות מתרחש בעיקר בשל שתי סיבות עיקריות – האחת קשורה למודעות ופרידה מהרגלים, והשנייה למחיר מדפסת הלייזר. מדפסות לייזר יקרות ממדפסות הדיו, אך בראיה לטווח הארוך ההוצאות השוטפות גבוהות בהרבה.   טונרים בשימוש ביתי   תפוקת ההדפסות הגבוהה שמאפשרים טונריםיכולה לשמש אנשים שזקוקים להרבה מאד הדפסות בבית או במשרד. כל מי שזקוק להדפסות רבות בשל עיסוקו או לימודיו יגלה שלטווח הארוך שווה להשקיע ברכישת מדפסת לייזר המדפיסה באמצעות טונרים. הדבר בולט במיוחד לגבי סטודנטים הצורכים ציוד משרדי, שלרוב שרויים בלחץ כלכלי ומחפשים דרכים להפחתת עלויות בכל תחום אפשרי. ראשי הדיו היקרים שעולים מאות שקלים, יכולים להוות נטל כלכלי משמעותי על סטודנט העובד במשרה חלקית ולומד במקביל. גם כאשר מגיע הרגע בו מתרוקנים טונרים ומתעורר הצורך להחליפם, ניתן להוזיל עלויות באופן משמעותי אם מסתפקים במילוי טונרים קיימים או ברכישת טונרים חלופיים שאינם מקוריים.   טונרים מקוריים   טונר מקורי הוא טונר אשר מיוצר על ידי היצרן של המדפסת אתה הוא מגיע. הוא נושא עליו את חותמת היצרן התואמת לחותמת שעל המדפסת, ויש עליו אחריות. העדר חותמת כזו מעיד על כך שהטונר אינו מקורי, והינו חיקוי לטונר המקורי. קרוב לוודאי שאיכות ההדפסה של טונר שאינו מקורי תהיה די דומה לאיכות ההדפסה של טונר מקורי, אך ההבדל בעלויות יהיה משמעותי. מאידך, על טונר שהוא חיקוי, אין כאמור אחריות. מסיבה זו, אם השיקול הכלכלי אינו עומד בראש מעייניכם ואינו מהווה פרמטר קובע, עדיף כמובן לרכוש טונרים מקוריים. טונרים HP מקוריים  טונר ברדר מקורי  טונר סמסונג מקורי    טונרים ממוחזרים   בעידן שלנו, כאשר המודעות לאיכות הסביבה תופשת תאוצה, וננקטים צעדים רבים ליישומה, טונרים ממוחזרים עונים על הציפיות גם במישור ההדפסות. שימוש רב פעמי במיכל הטונר מפחית את כמות הפסולת האנאורגנית ובכך מפחית גם את שיעור זיהום הקרקע והמים. מילוי חוזר מספר פעמים של אותו הטונר משתלם מאד גם מבחינה כלכלית וחוסך הוצאות רבות למי ששרוי בקשיים כספיים. אז אם אתם עומדים בפני החלטה של קניית מדפסת, הפעילו את כל השיקולים הללו ובחרו באופציה המתאימה לכם.

אז החלטנו סוף סוף ללכת על עסק עצמאי. שנים רבות של עבודה כשכירים הובילו אותנו להחלטה שאנו רוצים להיות הבעלים של עצמנו ואלה שלוקחים אחריות על עצמם ועל החיים שלהם ולא להיות תלויים במצב הרוח של הבוס בתחנונים אחת לכמה זמן לקבל העלאה במשכורת, ועוד מגוון בעיות שאנו לא יכולים למצוא להם פתרונות אלא הממונים מעלינו הם אלו שיחליטו. לא משנה איזה עסק אנו בונים, אם אנו צריכים משרד אנו צריכים גם ציוד משרדי. ללא ציוד משרדי נתקשה לנהל את העסק ונצטרך כל הזמן להיות עסוקים בפתרונות לתקלות שצצו והיו יכולות להיפתר במספר דקות   איזה ציוד משרדי יש?   כשמדברים על ציוד משרדי מדברים על מגוון פריטים. החל בשולחן וכסא עבודה שחייבים להיות נוחים מכיוון שאם אנו מעבירים זמן רב בישיבה אל מול מחשב במשרד ולא נתארגן ארגונומית אנו עלולים למצוא את עצמנו לאחר זמן מה עם בעיות גב, פרקים וכו'. ציוד משרדי מתייחס גם למחשב על כל הפריטים שמסביבו כגון מדפסות לייזר או מדפסות להזרקת דיו, מכשיר פקס, ומכונת צילום איכותית. עוד פריט חשוב במשרד כחלק מאותו ציוד משרדי לעסקים שאנו צריכים הינו אותן מגרסות, בעיקר מאז שהטרנד הירוק נכנס יותר ויותר ואנו רוצים לתרום את חלקינו בשמירה על כדור הארץ ובהפחתת פליטת גזי החממה.   מה אנו צריכים?   כפי שציינו ישנו ציוד משרדי רב שניתן לאבזר בו את המשרד: שולחן, מחשב, מדפסות, מכשירי פקס וצילום, מגרסות וכו' אך כל משרד הינו בעל צרכים אחרים ממשרד אחר. לדוגמה, ישנן מדפסות עם הזרקת דיו וישנן מדפסות לייזר ויש ביניהם מספר הבדלים באיכות ובעלות אך משרד שמדפיס כמות גדולה וצריך שההדפסה תהיה מהירה ללא שום ספק יעדיף את מדפסת הלייזר אל מול מדפסת הזרקת הדיו.   דוגמה נוספת להבדלים בצרכים בעניין ציוד משרדי בין משרד למשרד היא הצורך בשולחן וכסא איכותיים, משרד אשר רוב הפגישות והעבודה מתבצעות מחוץ למשרד לא ירצה להשקיע בפריטים אלו אל מול משרד שבו כל העבודה מתבצעת ירצה לרכוש פריטים איכותיים ומותאמים ארגונומית בכדי למנוע בעיות עתידיות. לסיכום,כל מקרה צריך להיבחן לגופו וכל בעל משרד כזה הוא אינדבדואל בעל צרכים אחרים ביחס למישהו אחר וצריך לעשות חושבים לפני שאנו הולכים להוציא כספים מיותרים   בכדי שלא נתחרט ונצטרך לקנות שוב ציוד משרדי אחר .

מדפסות לייזר מול מדפסות הזרקת דיו   מדפסות הן אחד הפריטים החשובים ביותר בכל משרד. אם בעבר היינו כותבים כל מה שרצינו בכתב יד הרי שמאז כניסת המחשב לחיינו ועוד יותר מאז כניסת המדפסות, אנו מקלידים כל דבר ו מדפיסים אותו באם יש לנו צורך בחומר שיהיה בדף ולא רק כקובץ במחשב.  בתחילה התרגלנו למדפסות רגילות עם הזרקת דיו אך כיום ניתן לראות בכל משרד כמעט מדפסות לייזר.  מדפסות לייזר, בין אם הן מדפסות לייזר משולבות או רגילות טומנות בחובן מספר יתרונות על פני המדפסות הרגילות אך כמו כל מוצר גם למדפסות הלייזר לעומת הרגילות ישנם חסרונות   היתרונות כפי שציינו ישנם מספר יתרונות שאותם מדפסות לייזר מספקות לנו. היתרון הגדול ביותר הוא מהירות ההדפסה, מה שאומר שבמשרדים בהם מדפיסים כמויות גדולות של דפים ויש צורך במהירות הדפסה גבוהה בכדי שהעבודה לא תתעכב מדפסות לייזר ייתנו את התשובה ההולמת. יתרון נוסף של מדפסות לייזר לעומת מדפסות עם הזרקת דיו הוא אמינות המדפסות והתקלות המעטות יחסית שיש בהן. עוד יתרון שניתן למנות הוא התחזוקה הזולה ולא משנה אם אלו הן מדפסות לייזר משולבות או רגילות, מה שבא בעיקר לידי ביטוי בעלות הטונר למספר דפים.   חסרונות   כמו כל דבר גם מדפסות לייזר טומנות בחובן גם חסרונות. החיסרון המרכזי הוא העלות הראשונית הגבוהה של המדפסות הללו יחסית למדפסות עם הזרקת דיו. חיסרון זה גורם לרבים מהרוכשים הפוטנציאליים רתיעה מלקנות את המוצר מכיוון שהם בטוחים שגם העלויות העתידיות יהיו גבוהות ולכן בעל עסק המשווק את המדפסות הללו יצטרך להתאמץ יותר בשביל להסביר ללקוח על היתרונות של המדפסות הללו. חיסרון נוסף של מדפסות לייזר הוא בהדפסה ממושכת. בהדפסה ממושכת אחידות הצבעים נפגעת וניתן לראות שינויים בגוון צבע ההדפסה מה שעלול להגיע גם למצב של הדפסה לא קריאה.  עוד חיסרון של המדפסות הללו אל מול המדפסות הרגילות הוא שישנה המתנה של מספר שניות, ולפעמים אף מספר שניות רב עד לתחילת ההדפסה של הדף הראשון.   לסיכום כפי שציינו ישנם יתרונות וחסרונות במדפסות לייזר וכל אחד יחליט בעצמו מה מתאים לו אך המגמה ההולכת וגוברת בקהילה המשתמשת בשירותי משרד היא לעבור למדפסות הלייזר ולעזוב את המדפסות עם הזרקת הדיו גם אם ישנו הבדל משמעותי יחסית בעלות של רכישת מדפסת לייזר אל מול רכישת מדפסת עם הזרקת דיו. בכל מקרה, מומלץ להתייעץ עם מומחה מתחום ציוד משרדי או מדפסות.

במקביל למהפכה שעבר עולם הדפוס במובנים כה רבים, בין השאר בשל יעילותן הגבוהה של מדפסות הלייזר ובכדאיות השימוש בהן בשל היותן נטענות טונר לא ראשי דיו, גם נייר למדפסת ניתן למצוא כיום במגוון סוגים המתאימים למטרות ולצרכים שונים. תוצרי הדפוס הפכו לאיכותיים הרבה יותר, יעילות הפקתם גבוהה בהרבה מאשר בעבר וגם העלויות הצטמצמו. עולם הדפוס הנשען על צרכים ביתיים ומסחריים, משתדרג עם הזמן ונעזר בטכנולוגיה מתקדמת המשפיעה על איכות המדפסות, הצבעים, חומרי הגלם, התוצר המוגמר וכמובן גם על היעילות. מנקודת מבט של ספק ציוד משרדי ניתן לבחון מגמות שינויי אלו בקפידה. טונר לכל סוג נייר     תעשיית הנייר נשענה בעבר הרחוק על עץ. מאז עברה תעשיית הנייר שינויים רבים, ובעקבות הזעקה שקמה בשל הפגיעה ביערות הגשם, פותח הנייר נטול העץ המוכר לנו זה שנים רבות, אשר מכיל בסך הכל חמישה אחוז עץ וכל השאר הם בעצם חומרי הדבקה. הנייר נטול העץ מתאים למיני הדפסה שונים באמצעות ראש דיו, טונר או הדפסה בשיטות אחרות, אך הוא חסר את שכבת ההגנה שיש לנייר המתקדם יותר ולכן הוא פגיע יותר. מאז התפתחות הנייר נטול העץ נוספו גם נייר הכרומו בגימור מבריק או מט המוכר לנו מתחום פיתוח התמונות. נייר הכרומו גם הוא בעצם נייר נטול עץ, אך הוא מצופה בשכבת הגנה. עובי השכבה קובע אם הוא יהיה מבריק או מט. סוגי נייר אחרים הם הנייר הנדרש להכנת מוצר עבה יותר כגון כרטיסי ביקור, העמידים בהרבה יחסית לנייר נטול עץ רגיל, ועוביים אינו נמדד במ"מ אלא במידת דחיסות הנייר במטר מרובע. ככל שהנייר עבה יותר, כך יהיה מחירו גבוה יותר.       טונר ונייר ממוחזר     גם נייר ממוחזר מאפשר שימוש בטונר במידת יעילות לא פחות טובה מכל נייר אחר להדפסה. נייר ממוחזר מיוצר משאריות פסולת של תעשיות העץ השונות, אותן ניתן לנצל היטב למטרה זו. במקום להשליך את הפסולת ובכך לזהם את הסביבה, כמו בכל פעולת מחזור גם כאן טמונה תועלת רבה לסביבה ולאדם גם יחד. דוגמאות שימושיות לנייר ממוחזר הן תעשיית הקרטונים עליהם ניתן להדפיס גם באמצעות טונר, או לחילופין ייצור פוסטרים, שקיות פרסום מסחריות, פלקטים ועוד. בשל מרקמו ועביו של הקרטון, יש צורך במכונות הדפסה הכוללות טונר מיוחד לצורך הדפסה על גביו. הקרטון החזק והעמיד משרת היטב צרכים רבים של האדם, ובו זמנית מסייע לו  בשמירה ההולכת ומתרחבת על איכות הסביבה.

מהי בעצם למינציה?...הלמינציה למעשה היא פעולת ניילון של אובייקטים שונים לשם הגנה מפני נזקים שונים, ולהארכת משך חייהם. בתהליך של למינציה מרבדים חומר בחומר, אך מכשיר למינציה מוכר לנו בעיקר מתחום ציוד משרדי. מכשיר למינציה בשימוש פופולרי כחלק מציוד משרדי משמש בעיקר לציפוי ניילון קשיח של נייר, כמו למשל בתעודות זהות, רישיונות נהיגה, כרטיסי אשראי, תמונות, תפריטים במסעדות, מסמכים שונים ועוד. ציפוי הניילון הקשיח נועד להגן על המסמך מפני לכלוך וכתמים שונים, רטיבות, קמטים שפשוף וקריעה, נזקי שמש ועוד.   מכשיר למינציה לשימוש אישי כאשר אנו עומדים בפני רכישת מכשיר למינציה שמיועד לשימוש אישי, מערכת השיקולים שונה לעומת מצב של רכישת מכשיר למינציה לשימוש מקצועי  או שימוש משרדי משתנה. כאשר אנו זקוקים למכשיר זה לשימוש פרטי, ברור לנו פחות או יותר אילו אובייקטים סביר שנרצה לניילן, ולכן נוכל לצפות מראש את גודל המכשיר (רחבו), מה יהיה עובי שכבת הציפוי שנרצה, איזה סוג ציפוי רצוי לנו, עד כמה חשובה איכות הציפוי, ובאיזו תדירות סביר להניח שנצטרך לבצע פעולה זו. בהתחשב בכל הנתונים הללו, נוכל לבחור במכשיר האידיאלי עבורנו לצורך שימוש פרטי. ברכישת מכשיר למינציה מקצועי השיקולים מעט אחרים.   מכשיר למינציה מקצועי פעולת למינציה (קרה או חמה) הנדרשת כשירות עבור לקוחות, מצריכה רכישת מכשיר למינציה שיתאים להיקף עבודה גדול, שייתן מענה לניילון של מסמכים בגדלים שונים, החל מגדלים של כרטיסי ביקור ועד לגודל גיליון  2A, לסוגים ועוביים שונים של ציפויי פלסטיק ואף להיערך לאופציה של ציפוי מתכת. בבתי דפוס או מכוני העתקות מסמכים, בשל היקף העבודה, עובדים בשיטת למינציה בגלילים, כאשר קיימים בעצם שני סוגי מכשירים, כאלה המבצעים למינציית פלסטיק ואחרים המבצעים למינציית מתכת. מכשירי למינציה מקצועיים מספקים גם גימורים שונים בהתאם לבקשת הלקוחות, בין שמדובר בפינות זוויתיות או מעוגלות, מראה מבריק או מט, ועוד.   היכן כדאי לרכוש מכשיר למינציה? בעידן המחשבים אנו נגישים לכל בתי העסק בכל רגע נתון. חנויות וירטואליות רבות מציעות את מרכולתן ברחבי הרשת, והמידע זמין 24/7 כולל שבתות וחגים. באתרים אלה נמצא מידע רב ומפורט אודות המכשיר שאנו מחפשים, לאילו מטרות הוא מיועד, כמה סוגים קיימים, מחירים, ביטוח ועוד. ממקום מושבנו בבית נוכל לבחור מכשיר, לשלם עבורו, ואף להזמין משלוח הביתה. יתרון נוסף בשיטת רכישה זו הוא ריבוי ההנחות והמבצעים הקיימים בחנויות מקוונות לעומת חנויות פיזיות אליהן עלינו לכתת רגלינו.

אז החלטנו סוף סוף ללכת על עסק עצמאי. שנים רבות של עבודה כשכירים הובילו אותנו להחלטה שאנו רוצים להיות הבעלים של עצמנו ואלה שלוקחים אחריות על עצמם ועל החיים שלהם ולא להיות תלויים במצב הרוח של הבוס בתחנונים אחת לכמה זמן לקבל העלאה במשכורת, ועוד מגוון בעיות שאנו לא יכולים למצוא להם פתרונות אלא הממונים מעלינו הם אלו שיחליטו. לא משנה איזה עסק אנו בונים, אם אנו צריכים משרד אנו צריכים גם ציוד משרדי. ללא ציוד משרדי נתקשה לנהל את העסק ונצטרך כל הזמן להיות עסוקים בפתרונות לתקלות שצצו והיו יכולות להיפתר במספר דקות   איזה ציוד משרדי יש?   כשמדברים על ציוד משרדי מדברים על מגוון פריטים. החל בשולחן וכסא עבודה שחייבים להיות נוחים מכיוון שאם אנו מעבירים זמן רב בישיבה אל מול מחשב במשרד ולא נתארגן ארגונומית אנו עלולים למצוא את עצמנו לאחר זמן מה עם בעיות גב, פרקים וכו'. ציוד משרדי מתייחס גם למחשב על כל הפריטים שמסביבו כגון מדפסות לייזר או מדפסות להזרקת דיו, מכשיר פקס, ומכונת צילום איכותית. עוד פריט חשוב במשרד כחלק מאותו ציוד משרדי לעסקים שאנו צריכים הינו אותן מגרסות, בעיקר מאז שהטרנד הירוק נכנס יותר ויותר ואנו רוצים לתרום את חלקינו בשמירה על כדור הארץ ובהפחתת פליטת גזי החממה.   מה אנו צריכים?   כפי שציינו ישנו ציוד משרדי רב שניתן לאבזר בו את המשרד: שולחן, מחשב, מדפסות, מכשירי פקס וצילום, מגרסות וכו' אך כל משרד הינו בעל צרכים אחרים ממשרד אחר. לדוגמה, ישנן מדפסות עם הזרקת דיו וישנן מדפסות לייזר ויש ביניהם מספר הבדלים באיכות ובעלות אך משרד שמדפיס כמות גדולה וצריך שההדפסה תהיה מהירה ללא שום ספק יעדיף את מדפסת הלייזר אל מול מדפסת הזרקת הדיו.   דוגמה נוספת להבדלים בצרכים בעניין ציוד משרדי בין משרד למשרד היא הצורך בשולחן וכסא איכותיים, משרד אשר רוב הפגישות והעבודה מתבצעות מחוץ למשרד לא ירצה להשקיע בפריטים אלו אל מול משרד שבו כל העבודה מתבצעת ירצה לרכוש פריטים איכותיים ומותאמים ארגונומית בכדי למנוע בעיות עתידיות. לסיכום,כל מקרה צריך להיבחן לגופו וכל בעל משרד כזה הוא אינדבדואל בעל צרכים אחרים ביחס למישהו אחר וצריך לעשות חושבים לפני שאנו הולכים להוציא כספים מיותרים   בכדי שלא נתחרט ונצטרך לקנות שוב ציוד משרדי אחר .