במקביל למהפכה שעבר עולם הדפוס במובנים כה רבים, בין השאר בשל יעילותן
הגבוהה של מדפסות הלייזר ובכדאיות השימוש בהן בשל היותן נטענות טונר
לא ראשי דיו, גם נייר למדפסת ניתן למצוא כיום במגוון סוגים המתאימים למטרות ולצרכים שונים.
תוצרי הדפוס הפכו לאיכותיים הרבה יותר, יעילות הפקתם גבוהה בהרבה מאשר בעבר וגם העלויות הצטמצמו.
עולם הדפוס הנשען על צרכים ביתיים ומסחריים, משתדרג עם הזמן ונעזר בטכנולוגיה מתקדמת המשפיעה
על איכות המדפסות, הצבעים, חומרי הגלם, התוצר המוגמר וכמובן גם על היעילות.
מנקודת מבט של ספק ציוד משרדי ניתן לבחון מגמות שינויי אלו בקפידה.
טונר לכל סוג נייר
תעשיית הנייר נשענה בעבר הרחוק על עץ. מאז עברה תעשיית הנייר שינויים רבים, ובעקבות הזעקה שקמה בשל הפגיעה ביערות הגשם, פותח הנייר נטול העץ המוכר לנו זה שנים רבות, אשר מכיל בסך הכל חמישה אחוז עץ וכל השאר הם בעצם חומרי הדבקה. הנייר נטול העץ מתאים למיני הדפסה שונים באמצעות ראש דיו, טונר או הדפסה בשיטות אחרות, אך הוא חסר את שכבת ההגנה שיש לנייר המתקדם יותר ולכן הוא פגיע יותר. מאז התפתחות הנייר נטול העץ נוספו גם נייר הכרומו בגימור מבריק או מט המוכר לנו מתחום פיתוח התמונות. נייר הכרומו גם הוא בעצם נייר נטול עץ, אך הוא מצופה בשכבת הגנה. עובי השכבה קובע אם הוא יהיה מבריק או מט. סוגי נייר אחרים הם הנייר הנדרש להכנת מוצר עבה יותר כגון כרטיסי ביקור, העמידים בהרבה יחסית לנייר נטול עץ רגיל, ועוביים אינו נמדד במ"מ אלא במידת דחיסות הנייר במטר מרובע. ככל שהנייר עבה יותר, כך יהיה מחירו גבוה יותר.
טונר ונייר ממוחזר
גם נייר ממוחזר מאפשר שימוש בטונר במידת יעילות לא פחות טובה מכל נייר אחר להדפסה. נייר ממוחזר מיוצר משאריות פסולת של תעשיות העץ השונות, אותן ניתן לנצל היטב למטרה זו. במקום להשליך את הפסולת ובכך לזהם את הסביבה, כמו בכל פעולת מחזור גם כאן טמונה תועלת רבה לסביבה ולאדם גם יחד. דוגמאות שימושיות לנייר ממוחזר הן תעשיית הקרטונים עליהם ניתן להדפיס גם באמצעות טונר, או לחילופין ייצור פוסטרים, שקיות פרסום מסחריות, פלקטים ועוד. בשל מרקמו ועביו של הקרטון, יש צורך במכונות הדפסה הכוללות טונר מיוחד לצורך הדפסה על גביו. הקרטון החזק והעמיד משרת היטב צרכים רבים של האדם, ובו זמנית מסייע לו בשמירה ההולכת ומתרחבת על איכות הסביבה.