איך לבחור מדפסות למשרד?
אין ספק כי אחד מבין המכשירים הנפוצים ביותר בבתי עסק הוא המדפסת. מדפסות משמשות בתי עסק, גדולים וקטנים, למגוון רחב של צרכים ולכן הן כלי קריטי וחשוב לעבודה השוטפת בבית העסק. כיום ניתן למצוא היצע גדול מאוד של מדפסות מסוגים שונים, היצע אשר גרם למחירים לרדת, כך שכל בעל עסק יכול לרכוש את המדפסת המתאימה לו בקלות ומבלי להוציא על כך סכומי עתק כפי שהיה בעבר. כמובן, בשל המחירים הנמוכים יחסית, עומדות בפני כל בעל עסק אפשרויות רבות ביניהן הוא יכול להשוות וכך לרכוש את המדפסת המתאימה לו ביותר מבין כל מגוון המדפסות הקיים.
אילו סוגי מדפסות קיימים ?
כאמור, כיום ניתן למצוא היצע רחב מאוד של מדפסות, היצע אותו ניתן לחלק לשלושה סוגים עיקריים על פי הטכנולוגיה בה הן פועלות:
- טכנולוגיית הזרקת דיו – בעבר מדפסות הזרקת דיו היו פופולאריות מאוד, בעיקר בשל המחיר שלהן, אך כיום בשל ירידת המחיר של המדפסות מסוג הלייזר, רבים בוחרים בהן. חשוב לקחת בחשבון כי מדפסת מסוג זה צורכת כמות גדולה מאוד של דיו ודורשת החלפת מחסניות דיו בתדירות די גבוהה, מה שהופך את העלות הכללית של התחזוקה שלה לפחות משתלמת.
- טכנולוגיית לייזר – מדפסת לייזר ניתן למצוא בשני סוגים – מדפסת המדפיסה אך ורק בשחור – לבן ומדפסת צבעונית. עסקים רבים אינם זקוקים למדפסות צבעוניות ולכן בוחרים במדפסות שחור – לבן אשר עלותן זולה יותר. יחד עם זאת, קחו בחשבון כי פער המחירים לא גדול במיוחד ולכן עדיף לבחור בצבעונית, לכל מקרה שבו אולי תזדקקו לכך.
- טכנולוגיה משולבת – האופציה הנוחה ביותר. המשולבות כוללות מספר מכשירים משרדיים חשובים במכשיר אחד – מדפסת, פקס, מכונת צילום וסורק. כך, בעל העסק יכול לחסוך הן בהוצאות על רכישת כל המכשירים הללו, והן במקום. דוגמא למדפסת משולבת בעלות סבירה עם ביצועים טובים
- מדפסת ברדר משולבת mfc 2710dw
התאימו את המדפסת לצרכים של העסק שלכם!
לפני שאתם בוחרים מדפסת, בדקו מהם הצרכים של העסק שלכם, ומהו השימוש שאתם עושים במדפסת. ישנם עסקים המבצעים הדפסות רבות וזקוקים לאיכות גבוהה ולכן יבחרו במדפסות איכותיות במיוחד כמו לדוגמא מדפסת hp8710 או אחרות, וישנם כאלו שאינם מבצעים הדפסות רבות ולכן יבחרו במדפסות איכותיות פחות.
בנוסף, בדיקה נכונה של צרכי העסק תאפשר לכם לחשב את העלות הכוללת של אחזקת המדפסת ובחירת המדפסת בעלת עלות האחזקה הנמוכה ביותר. עלות האחזקה יכולה לכלול מחסניות דיו, דפים וכדומה, מוצרים אשר עלותם לא נמוכה כלל, במיוחד אם רוכשים אותם בתדירות גבוהה.